Når familien samles efter afskeden med en, I har kær, tilbyder Aalekroen trygge og fredelige rammer til samværet. Personalet hjælper med planlægning og afvikling, så de pårørende kan være sammen uden selv at skulle stå for alle dagens praktiske opgaver. En Mindekomsammen behøver ikke have et fast program. Aftal, om dagen først og fremmest skal give plads til samtale og stilhed, eller om familien også ønsker taler og fælles minder.
Ankomst og rammer ved Silkeborgsøerne
Aalekroen ligger ved Julsø i Silkeborg, omgivet af Silkeborgsøerne og med udsigt til smuk natur. Omgivelserne giver en fredelig ramme om overgangen fra ceremonien til samværet. Tal sammen om, hvordan I ønsker, at dagen skal forløbe: Skal gæsterne have tid til at hilse på hinanden, inden måltidet serveres, eller skal måltidet være dagens naturlige samlingspunkt?
Der er parkering lige ved kroen på Julsøvænget 5 i Svejbæk. Send adressen til gæsterne på forhånd, så de ved, hvor de skal køre hen. Har nogen brug for særlig hjælp ved ankomsten, kan I fortælle personalet om det under planlægningen.
Overvej også dagens rytme. Aftal, hvornår gæsterne ankommer, og hvor længe der skal være mulighed for uformelt samvær inden serveringen. Når personalet kender planen, kan det hjælpe med at styre overgangen til måltidet, så familien ikke selv skal holde styr på alle de praktiske detaljer.
Planlægning med støtte fra personalet
Tal med Aalekroen om den form, det måltid og den stemning, familien ønsker. Personalet hjælper med at afvikle arrangementet professionelt og med respekt for jeres ønsker. Fortæl også, hvilke opgaver I gerne vil overlade til personalet, og hvad I selv ønsker at stå for på dagen.
Aalekroen har erfaring med afholdelse af alle former for begivenheder, og det faglærte personale har mere end 100 års samlet erfaring med at arrangere og afvikle mærkedage. Brug samtalen til at aftale, hvem der tager imod gæsterne, hvornår maden serveres, og hvordan eventuelle indslag skal passe ind. Når ansvarsfordelingen er tydelig, kan familien rette opmærksomheden mod gæsterne og samværet.
Det er helt i orden at holde afviklingen enkel. Nogle familier ønsker, at måltidet og samtalen fylder dagen, mens andre gerne vil have plads til taler eller en fælles stund. Fortæl personalet, hvad I foretrækker, og aftal, hvem der tager kontakt, hvis planen ændrer sig undervejs.
Tre spørgsmål til planlægningen
Hvordan foregår planlægningen? Familien taler med Aalekroen om rammerne, måltidet og ønsker til afviklingen. Skriv de vigtigste ønsker ned på forhånd, og nævn forhold, som kræver særlig opmærksomhed.
Hvilken hjælp kan personalet give? Personalet hjælper med at afvikle arrangementet professionelt og med respekt for familiens ønsker. Aftal, hvilke praktiske opgaver personalet tager sig af, og hvilke indslag familien selv står for.
Hvilken mad skal serveres? Overvej, om I ønsker et måltid, der giver tid til længere samvær, eller en mere enkel servering. Aalekroen serverer kro-klassikere og moderne fortolkninger af favoritmåltider, og menukortet skifter efter årstiden. Fortæl også om eventuelle kosthensyn, så de kan indgå i planlægningen.
Mad, samvær og familiens ønsker
Aalekroens menukort rummer både kro-klassikere og moderne fortolkninger af favoritmåltider. Da kortet skifter efter årstiden, bør I spørge til de aktuelle muligheder, når arrangementet planlægges. Overvej, om maden skal samle gæsterne om bordet, eller om serveringen skal være en mere afdæmpet del af sammenkomsten.
Tal om serveringen som en del af dagens forløb. Skal gæsterne først have tid til at hilse på hinanden, eller skal måltidet samle dem fra ankomsten? Fortæl også, om der skal være plads til taler undervejs. Så kan personalet tage hensyn til rækkefølgen, og familien slipper for at koordinere hvert led på selve dagen. Oplysninger om serveringens forløb og rammerne for mindekomsammen findes på Aalekroen.
En Mindekomsammen behøver ikke følge en fast skabelon. Nogle familier ønsker få formelle indslag, mens andre gerne vil give plads til taler og fælles minder. Aftal, hvem der byder velkommen, og hvornår eventuelle indslag skal finde sted. Det giver dagen en tydelig ramme, uden at samtalerne behøver følge et stramt program.
Huskeliste til samtalen med Aalekroen
Inden I kontakter Aalekroen, kan familien samle de ønsker, der skal præge dagen. Skriv ned, hvilken stemning I ønsker, hvordan I forestiller jer måltidet, og om der skal være taler eller andre indslag. Notér også praktiske hensyn ved ankomsten og eventuelle kostbehov, så I kan gennemgå dem samlet med personalet.
Tal om, hvem der er kontaktperson på dagen, og hvilke opgaver familien ønsker hjælp til. Det giver personalet et klart billede af, hvordan arrangementet skal afvikles med respekt for jeres ønsker. Aalekroens side om mindekomsammen beskriver kroens rammer og giver mulighed for at tage den første kontakt. Når I overvejer rammerne for dagen, beskriver aalekroen.dk mulighederne for mindekomsammen og den første kontakt.
Når aftalerne er på plads, kan de pårørende bruge dagen på hinanden frem for praktiske opgaver. Aalekroen tilbyder fredelige rammer ved Julsø, årstidens mad og hjælp fra personale med erfaring i at arrangere og afvikle mærkedage. Det giver plads til måltidet, minderne og de stille pauser mellem samtalerne.
