Tjekliste: Fra ide til havneevent
Tjekliste: Fra ide til havneevent
Grundig forberedelse er nøgleordet, når du laver havnekultur. Hold skruen i vandet med denne tjekliste, som guider dig gennem de vigtigste punkter før, under og efter dit event.
Tjekliste: Fra ide til havneevent
Grundig forberedelse er nøgleordet, når du laver havnekultur. Hold skruen i vandet med denne tjekliste, som guider dig gennem de vigtigste punkter før, under og efter dit event.
Koncept
☐ Tænk havnen og vandet ind som grundelementer
☐ Definer din målgruppe
☐ Lav en projektbeskrivelse
☐ Skærp din ide ved at få feedback fra andre
Planlægning
☐ Vend mulig placering med havnefogeden
☐ Fastsæt dato, og tjek eventuelle sammenfald
☐ Læg et budget
☐ Identificer mulige sponsorer og fonde
☐ Indgå aftaler med relevante samarbejdspartnere
☐ Lav en drejebog, der indeholder en plan B
☐ Skriv en sikkerhedsinstruks
Tilladelser
☐ De lokale havnemyndigheder
☐ Kommunen
☐ Politiet
☐ Grundejer/bolværksejer
PR og dokumentation
☐ Opret begivenheden på web og sociale medier
☐ Bed dit netværk dele eventet i deres cirkler
☐ Send pressemeddelelser til relevante medier
☐ Tryk flyers, som du kan placere rundt omkring i byen
Praktiske forberedelser
☐ Undersøg, om du kan leje eller låne materialer
☐ Klargør de fysiske materialer
☐ Tegn relevante forsikringer
☐ Tjek stedets brandsikkerhed
☐ Undersøg myndighedernes krav om toiletforhold
☐ Tjek op på Fødevarestyrelsens krav til mad- og drikkevarer
☐ Få fat i en fotograf, der kan optage billeder eller video
☐ Orienter naboer i området
☐ Book folk til oprydning
Afvikling på dagen
☐ Orienter dine gæster om programændringer
☐ Medbring sikkerhedsinstruks
☐ Sørg for, at al teknik fungerer
☐ Husk at overholde maksimum decibel
☐ Gør deltagerne opmærksomme på eventets rammer
Efter eventet
☐ Ryd op
☐ Spørg deltagerne om deres oplevelse
☐ Noter, hvad der gik godt og mindre godt
☐ Ajourfør regnskab
☐ Giv en tilbagemelding til eventuelle støttegivere
☐ Overvej, hvordan du kan videreføre projektet
☐ Klap dig selv på skulderen for dit hårde arbejde
Foto: Andreas Raun Arneberg
FOTOCREDIT
Longfei Wang, Andreas Raun Arneberg
